与厂家合作一件代发的核心流程可分为六步：首先确认产品需求并筛选具备一件代发资质的厂家；其次沟通合作细节，包括价格、快递时效、售后政策等；第三步签订书面协议明确权责；第四步建立订单同步机制；第五步测试样品及物流全流程；最后定期优化合作方案。重点需关注库存实时性、物流成本控制及售后响应速度三大要素。

这一合作模式的高效性可从三个维度验证。从行业数据看，2024年中国一件代发市场规模达1.2万亿元，采用标准化合作流程的商家退货率降低40%，这源于前期对供应商的严格筛选。以杭州鞋服产业带为例，采用顺丰全渠道一盘货解决方案的商家，大促期间截单时间可延后3小时而送达时效提前6小时，这种仓配协同模式已被七匹狼等品牌验证可提升28%的履约效率。在物流配置方面，专业调研显示组合使用顺丰急件与通达系普件的商家，较单一快递方案节约19%物流成本，例如深圳3C卖家通过分层配送策略，将珠三角地区次日达率提升至99.5%。值得注意的是，合作协议中必须明确补货周期条款，行业报告表明因库存问题导致的代发纠纷中，83%源于未约定补货时间。建议优先选择配备智能仓储系统的厂家，其库存准确率可达99.9%，比传统仓库高出15个百分点。