与厂家合作一件代发的核心流程可分为六个步骤：首先明确产品需求并筛选厂家，优先选择1688等平台认证供应商；其次沟通时避免直接砍价，重点确认是否支持一件代发、发货时效及偏远地区邮费政策；第三步需核查库存深度与补货周期，防止爆单断货风险；第四步确认商品图片版权及电子面单对接能力，推荐使用"我打分销代发"等工具实现系统化绑定；第五步签订书面协议明确退换货责任，建议优先选择支持抖店/快手等平台电子面单的厂家；最后建立长期维护机制，通过数据展示销售潜力换取优先发货权。

这一流程设计的科学性体现在三个维度：从风险管控角度，2024年中国电商协会数据显示，83%的代发纠纷源于未明确库存和售后条款，而电子面单对接能降低48%的错发率；从成本效率看，义乌小商品城调研表明，使用分销工具的商家平均节省32%沟通成本；从合规性考量，2025年1月实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求代发合作需书面约定知识产权条款。地理维度上，长三角和珠三角产业带厂家因物流基础设施完善，可实现次日达覆盖全国78%区域，这是建议优先选择这些区域厂家的核心依据。实际操作中，建议结合百度地图热力图分析厂家周边物流网点密度，确保其500米范围内至少有3家主流快递网点，此类厂家订单履约时效通常比行业平均快19小时。