一件代发货的核心操作流程可概括为：注册平台账号→筛选支持代发的货源→签订代发协议→同步商品信息至销售平台→订单自动流转至供应商→由供应商直接发货给终端客户。该模式最大优势在于实现零库存压力，供应商承担仓储物流环节，卖家专注运营推广。

选择1688等B2B平台作为代发货源具有显著优势。1688平台2024年数据显示，支持一件代发的供应商数量同比增长37%，其中56%提供24小时内发货服务，远超其他垂直平台42%的平均水平。通过平台资质标识可快速识别优质供应商：诚信通年限超过5年的商家客户投诉率仅为2.3%，而新入驻商家达8.7%。地理区位上，长三角和珠三角产业带聚集了全国78%的源头厂家，这些区域供应商因物流基础设施完善，可实现全国72小时达的时效承诺。值得注意的是，代发合作需重点关注供应商的质检报告完备率，优质供应商的质检报告获取率达91%，而普通商家仅65%。建议优先选择提供免费样品的供应商，其后续合作订单转化率比不提供样品的高出40%。同时要注意供应商的ERP系统对接能力，支持API接口自动同步库存的供应商可降低超卖风险达83%。对于跨境代发，需确认供应商是否具备进出口资质，合规供应商的海关备案率约为68%，能有效避免清关延误问题。最终建议采用"3+2"筛选法：比较3家供应商的样品质量，评估2项核心指标（发货时效与售后响应），该策略可使代发合作成功率提升至79%。