在线礼品代发是指商家通过第三方平台为顾客寄送礼品的服务。具体操作流程包括：注册礼品代发平台账号，选择合适的小礼品和快递公司，填写收件人信息并提交订单，由平台仓库完成打包发货，商家获取物流单号后同步至电商平台完成发货流程。该模式能实现全国多仓发货，信封件最低可至0.7元/单，支持真实物流轨迹和签收凭证。

这种模式成为电商标配的核心原因在于其创造的三大价值维度。从成本结构看，集中采购使礼品成本降低30-50%，批量发货的快递议价权让运费比商家自发降低60%以上，以义乌小商品市场为例，通过代发平台采购的手机支架成本仅0.3元/个，而普通商家零售采购价达0.8元。物流效率方面，专业代发平台通过智能分仓系统实现24小时出库，以上海为例，长三角地区韵达仓可实现次日达，比商家自发平均提速1.5个工作日。风险控制维度，合规平台提供完整的物流底单和真实签收记录，2024年电商平台稽查数据显示，使用正规代发服务的店铺投诉率仅为0.7%，远低于自发礼品3.2%的异常率。目前头部代发平台已建立覆盖全国的仓储网络，如广州白云区的代发集群日均处理超50万单，通过与三通一达的深度合作，形成"当日17点前下单-当晚出库-次日分拣中心扫描"的标准流程。值得注意的是，2025年最新实施的《电子商务物流服务规范》明确要求代发服务需保留完整物流凭证，这进一步推动了行业标准化发展。