拼多多一件代发模式下，商家通常不需要自行打印快递面单。该模式的核心逻辑在于由上游供应商直接完成打单发货，商家仅需将订单信息同步至供应商系统即可。实际操作中，供应商会通过电子面单系统打印物流单据并发货，再将物流单号回传至商家店铺后台完成履约流程。这种分工模式既能降低商家的硬件投入成本，也符合平台对订单信息加密管理的要求。

从物流专业化分工角度来看，拼多多一件代发的非自主打单特性主要基于三方面行业实践支撑。首先在合规层面，主流电商平台已全面推行电子面单强制使用政策，通过API接口实现物流数据与订单系统的直连互通。供应商作为实际发货方，必须使用经平台认证的电子面单系统进行打单操作，否则将无法通过平台物流校验规则。典型如拼多多2024年更新的《电子面单使用规范》中明确规定，所有代发订单必须通过官方电子面单接口获取运单号，且打印权限归属于实际仓储操作方。

其次在技术实现上，现代代发系统已形成成熟的自动化协作链条。商家通过分销代发工具（如"我打分销代发"等）与供应商建立绑定关系后，订单信息会经加密通道自动推送至供应商端。供应商在打单环节需使用与电商平台对接的电子面单打印机，这类设备通常内置物流公司数据端口，能自动抓取收件人信息并生成符合各平台规范的面单格式。据行业调研数据显示，2024年使用专业代发系统的商家平均订单处理时效比传统手工录单提升62%，且错单率降至0.3%以下。

最后在成本效益维度，代发模式的分工优势尤为显著。商家无需购置热敏打印机、面单纸等设备耗材，按拼多多产业带调研报告测算，新手商家采用代发模式可节省约78%的物流设备投入成本。更重要的是，平台订单信息加密机制使得商家手动解密再传递订单的效率极低，而专业代发系统能自动完成信息解密与分派。当前义乌、广州等电商集聚区的供应商已普遍配置多平台电子面单系统，单个供应商可同时为300+商家提供标准化打单服务，这种集约化运作大幅降低了社会物流总成本。

值得注意的是，当商家订单量达到日均500单以上时，部分头部供应商会要求商家自主承担打单环节。此时需使用支持"厂家代打"功能的第三方打单软件，通过批量打印与单号回传机制完成协作。但这类情况在拼多多中小商家中占比不足5%，绝大多数新手商家在月销万单前都不需要自行配置打单设备。