拼多多一件代发的操作流程主要分为四个步骤：首先登录商家后台，在订单管理页面筛选待发货订单；其次选择订单并点击"一键发货"，填写准确的物流信息；然后确认运费支付并提交发货；最后同步物流信息并通知买家。该模式适合无库存的中小商家，通过供应链协同实现零库存销售。

从物流专业视角分析，这种代发模式能有效降低社会物流总成本。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发模式的电商企业仓储成本降低37%，平均订单处理时效提升28%。这主要得益于三个核心优势：一是通过供应链系统直连，将传统"商家仓-分拨中心-末端网点"的三级物流网络简化为"供应商-末端网点"的直达链路，平均运输距离缩短42公里。二是电子面单普及率达到99.6%，实现物流信息实时回传，异常订单识别速度提升至15分钟内。三是基于拼多多平台的订单聚合效应，单个快递包裹的干线运输成本较传统模式下降0.8元。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发订单占比达68%，这些区域完善的产业带布局使得供应商到买家的平均物流时效控制在38小时以内。值得注意的是，代发模式对信息系统要求较高，需要商家使用专业的ERP工具实现与1688等货源平台的库存数据实时同步，避免超卖情况。平台大数据显示，接入API接口的商家售后投诉率比手动操作商家低73%，这印证了数字化协同在代发业务中的关键作用。