无货源一件代发的核心发货流程可分为三步：首先通过1688等货源平台筛选支持代发的供应商并采集商品信息；其次将商品铺货至自有店铺，出单后向供应商同步订单信息；最后由供应商直接发货给终端客户，商家只需将物流单号回填至店铺后台完成履约。该模式的关键在于选择具备48小时内发货能力、支持退换货的源头工厂合作，并通过电子化系统实现订单自动同步。

这种模式的高效性源于中国成熟的电商基础设施和供应链网络。以义乌、广州等产业带为例，1688平台聚集了超过100万家工厂型供应商，其中73%提供一件代发服务，平均发货时效已压缩至24.5小时。根据2024年跨境电商白皮书数据，采用代发模式的商家物流成本比自营仓降低42%，订单履约周期缩短60%。具体来看：在货源端，1688平台的"牛头标"认证商家平均退货率仅1.2%，远低于行业平均水平；在物流端，三通一达等快递企业已实现产业带专属揽收网络，义乌等核心产区可做到2小时上门取件。地理信息系统显示，全国72%的电商订单产生在距离货源集散地200公里范围内，这为代发模式提供了天然的地理优势。值得注意的是，京东供销平台等官方渠道的代销商品已实现API自动同步，订单处理效率比手动操作提升8倍，错误率降至0.3%以下。这种去库存化的轻资产运营，特别适合初创商家快速验证市场，也是2024年35%的TOP卖家仍采用混合代发模式的核心原因。