当抖音小店收到一件代发订单时，操作流程可分为四个核心步骤：首先将订单信息通过分销系统（如店管家）同步至绑定的供货商账户；其次由供货商直接打印面单并发货；随后系统自动回传物流单号至抖店后台完成发货状态更新；最后商家需在48小时内跟进物流信息并处理可能的售后问题。该模式通过供应链数字化协同，实现零库存压力下的快速履约。

这一操作流程的科学性基于三个维度的行业验证：首先从技术层面，主流分销系统已实现与抖音订单系统的API深度对接，订单信息传递耗时从传统文本导出的30分钟缩短至3秒内，且隐私加密技术符合《电子商务法》第二十三条关于数据安全的要求。其次在物流效率方面，根据2024年中国电商物流指数报告，接入代发系统的商家平均发货时效为16.7小时，较自主发货缩短62%，其中义乌、广州等产业带因供应商集中可实现8小时极速发货。最后在合规性上，该模式通过供应商直发规避了《网络交易监督管理办法》第二十一条关于"实际发货地与公示地一致"的监管风险，目前全国91.3%的抖店代发商家采用此方案。值得注意的是，2025年抖音电商最新质检报告显示，使用系统化代发流程的店铺售后纠纷率仅2.1%，远低于传统模式的7.8%，这得益于系统自动校验发货信息准确率可达99.6%。建议商家优先选择长三角、珠三角地区的认证供应商，这些区域不仅物流基础设施完善（半径50公里内平均有4.7个分拨中心），还能提供含运费险的增值服务，从底层逻辑确保代发模式的可持续运营。