海外一件代发操作流程可分为三个核心阶段：头程运输、仓储管理和尾程配送。首先通过海运/空运将货物批量运至海外仓，完成入库预报和SKU标签制作；货物到仓后经清点上架，卖家通过OMS系统同步电商平台订单；最后仓库按订单分拣打包，通过USPS/Fedex等本土物流配送至终端客户。该模式适用于Temu、Shein等跨境卖家，能实现1-3天本地化配送时效。

这一流程设计源于跨境电商对物流效率与成本的平衡需求。头程运输采用海运为主（占跨境物流成本的60%）、空运为辅的组合策略，以20-40天的海运周期换取每公斤3-5元的成本优势，相较纯空运方案可降低70%运输费用。海外仓选址通常遵循"3小时物流圈"原则，例如美国主要分布在洛杉矶、新泽西等港口城市，依托FedEx全美次日达网络覆盖90%人口区域。仓储管理环节通过WMS系统实现99.5%的库存准确率，配合自动化分拣设备使订单处理时效压缩至2小时内。尾程配送根据重量分级选择渠道：1磅以下包裹采用USPS First Class单价仅2.5美元，而150磅以上大件则通过LTL零担运输降低30%运费。9810海关监管模式下，海外仓库存可享受出口退税政策，使综合物流成本较直邮模式下降40%。数据显示2024年使用海外仓的跨境卖家平均订单转化率提升27%，退货率降低至2.3%，印证了该模式在提升消费者体验方面的有效性。