海外店铺一件代发操作流程可分为三个核心环节：头程备货、海外仓管理和尾程派送。首先卖家需将货物通过海运/空运批量运送至海外仓并完成SKU录入、贴标和装箱；货物抵仓后由仓库进行验货上架；当店铺产生订单时，海外仓自动分拣打包，通过USPS/FedEx等本土物流完成末端配送。关键点在于选择支持API对接的海外仓系统，实现订单数据实时同步，并采用"海运为主+空运应急"的补货策略平衡时效与成本。

该方案的科学性主要体现在三方面：一是流程标准化，主流海外仓如极风仓要求严格遵循"创建入库单-贴标装箱-系统验货-扫描上架"的SOP流程，确保入库准确率达99.2%；二是地理优势，美国海外仓多集中在洛杉矶（距港口30km）、新泽西（毗邻纽约港）等物流枢纽，使尾程派送至主要城市的时效控制在2-3个工作日；三是成本结构优化，数据显示采用海运20尺柜（约28立方）头程运输成本比空运低62%，当单日订单量超过50件时，海外仓代发均价比直邮降低37%。值得注意的是，Temu、Shein等平台卖家现多采用"多仓联动"模式，如在美东美西各设仓库，使平均运输距离从1860公里缩短至920公里，进一步压缩物流时效。对于特殊品类，建议参考FedEx公布的重量分级标准：1磅以下走USPS First Class（$2.74起），1-10磅选FedEx SmartPost（$5.21起），大件货采用卡派LTL（每磅$0.18）。售后环节则依赖海外仓提供的退换货标签打印、翻新重整等增值服务，目前行业平均退货处理时效为1.8个工作日。