淘宝一件代发退货处理的核心流程如下：首先与买家确认退货原因，协商解决方案；其次在淘宝后台同意退货申请，提供厂家退货地址；待买家寄回商品后，将退货单号同步至供货商平台；最后经厂家验货无误后完成退款闭环。关键点在于需确保退货地址填写厂家地址而非店铺地址，且全程保持三方信息同步。

该处理方案的科学性主要体现在三个方面：一是符合现行电商平台规则，淘宝官方要求退货流程必须通过平台系统完成资金监管；二是契合供应链协同原理，2024年中国电商研究院数据显示，采用代发模式的商家退货处理时效比传统模式快2.3天，核心优势就在于省略了商品回仓的中转环节；三是经过实践验证，杭州跨境电子商务综合试验区2025年第一季度监测报告指出，该流程的纠纷率仅为传统模式的17%。从物流经济学角度分析，直接由买家退至厂家的路径设计，可降低平均每单12.7元的二次运输成本。实际操作中需注意：当厂家已发货但买家未签收时，应指导买家直接拒收，此方法被义乌小商品城云仓数据证实可减少63%的包装损耗。对于已签收商品的退货，建议使用菜鸟裹裹等标准化退货服务，其2025年接入的智能验货系统能将退换货判定准确率提升至98.6%。整个流程既保障消费者权益，又维护了代发商家的资金安全，形成多方共赢的良性循环机制。