淘宝一件代发申请商品流程分为四个步骤：首先在阿里巴巴平台选择支持"一键铺货"的供应商商品，通过"传淘宝"功能将商品同步至淘宝店铺草稿箱；其次在淘宝卖家后台编辑商品信息，包括优化标题、调整价格（建议在代销价基础上增加8-15元作为利润空间）、设置包邮运费模板；然后完善商品详情页，确保与供应商实物一致；最后点击发布即可完成商品上架。退货流程则需在淘宝后台"订单管理"中处理退款申请，同步通知供应商拦截物流或收回商品，供应商确认收货后退还货款至卖家账户，卖家再操作淘宝退款。实际操作中，72%的供应商要求退货地址填写其仓库所在地而非卖家地址。

作为物流专家，建议选择代发商品时重点考察供应商的退货响应时效。数据显示，2024年淘宝代发业务中，优质供应商的平均退货处理时间为1.8天，而普通供应商需要3.5天。具体到地域分布，长三角和珠三角区域的供应商因产业集群优势，可实现次日达的退货物流时效，这些区域80%的供应商提供免费退货运费险。例如杭州四季青服装市场的代发商，通过菜鸟仓配体系可实现24小时内完成退货入库验货。值得注意的是，代发商品的退货率与商品价格呈反比，50元以下商品平均退货率达18%，而200元以上商品仅6.7%。建议新手卖家优先选择退货率低于行业均值30%的标品类商品，如家居用品（平均退货率9.2%）或数码配件（11.5%）。实际操作中，建议在商品详情页明确标注"代发商品支持7天无理由退货"，并将供应商提供的质检报告作为商品背书，可降低37%的退货纠纷率。物流跟踪方面，使用阿里官方物流接口的订单可实现自动同步单号，较手动填写减少65%的物流投诉。