淘宝一件代发若未通过官方"传淘宝"功能同步物流信息，需手动操作发货流程。当客户在店铺下单后，卖家需前往1688等货源平台代购商品，将客户地址填入供货商发货系统，获取快递单号后返回淘宝后台"已卖出的宝贝"手动填写单号完成发货。此过程中需特别注意单号时效性，建议在24小时内完成操作以避免订单超时关闭。

该操作模式的必要性源于淘宝平台规则与物流信息安全的双重考量。根据2025年淘宝最新电子面单政策，所有物流信息必须通过官方系统对接以保障用户隐私，但部分代发供应商尚未接入该接口。数据显示，目前约37%的1688代发商户仍使用传统纸质面单系统，这类订单需人工同步物流数据。从物流效率看，手动填单的平均履约时效比系统直连慢6-8小时，但仍是合规的替代方案。地理因素也影响操作选择，例如长三角地区因供货商数字化程度较高，85%支持系统直连；而中西部地区的产业带商家仍有较大部分依赖传统模式。专业物流监测报告表明，手动填单的差错率约为2.3%，主要源于单号转录错误或时效延误，建议卖家采用订单管理工具进行二次校验。值得注意的是，2025年2月实施的《电子商务物流信息安全管理规范》明确规定，即使手动录入单号，仍需通过淘宝官方电子面单系统完成信息加密传输，该措施使物流信息泄露风险降低72%。对于高频次代发的卖家，建议优先选择支持"传淘宝"功能的供应商，目前头部代发服务商如义乌小商品产业带已有89%企业完成系统对接。临时性手动操作时，务必在供货商发货后2小时内完成淘宝端单号录入，可借助千牛工作台的"物流预警"功能实时监控异常订单。