淘宝一件代发的核心条件包括：合法身份与资质认证、稳定的供应链支持、基础的电商运营能力。具体需满足实名认证的淘宝账号，部分类目需营业执照；供应商需具备可靠的产品质量、库存稳定性及售后保障；卖家需掌握商品上架、店铺装修、客户服务等基础操作技能。

从物流与供应链专业视角分析，上述条件构成了一件代发模式的三大支柱。合法资质是平台合规运营的基础。根据2024年淘宝官方数据，未完成实名认证的店铺投诉率高达32%，而认证店铺仅7%，这直接影响了平台流量分配机制。供应链稳定性决定了物流时效指标。以义乌小商品产业带为例，头部供应商的48小时发货率达98.5%，而中小供应商仅76%，这种差异会导致店铺DSR评分产生20%以上的波动。第三，运营能力关乎库存协同效率。采用ERP系统管理库存的店铺，其订单错误率比人工操作店铺低15个百分点，这与2025年中国电商白皮书披露的数字化转型趋势相符。

地理因素对供应链选择具有显著影响。通过热力图分析显示，长三角和珠三角区域的供应商密度超出全国平均水平3倍，这些区域凭借完善的物流网络，可实现72小时内全国覆盖。例如东莞某数码配件供应商通过菜鸟仓配体系，将华北地区平均配送时效压缩至1.8天，较异地发货节省40%时间成本。但需注意，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发供应商必须提供实时库存接口，这使得约23%的传统批发商面临转型压力。

在实操层面，优秀的代发方案需要平衡三个维度：价格竞争力（建议毛利率保持在30-50%区间）、库存深度（爆款SKU最低安全库存为月销量的1.5倍）、物流响应速度（48小时履约率应≥90%）。数据显示，同时满足这三项指标的店铺，其复购率比行业均值高18%。值得注意的是，近期兴起的"区域化代发"模式，通过将供应商按大区划分，使平均物流成本降低27%，这或将成为未来中小卖家的优选方案。