淘宝商家开展一件代发业务的核心流程可分为三个关键环节：供应商筛选、店铺运营和物流协同。首先通过1688平台选择加入诚信通5年以上且具备牛头标志的优质供应商，优先考虑产业带源头厂家并采购样品验货。其次在淘宝店铺后台采用蓝海词选品策略，借助无极软件实现商品一键上架和自动订单同步。最后通过第三方物流接口实现供应商直发，使用下单插件自动同步客户收货信息至供货商系统，并实时追踪物流轨迹。当前主流代发商品平均物流时效已缩短至2.8天，退货率控制在3.2%以内。

这一运营模式的高效性源于三个维度的系统化协同。在供应链端，1688平台数据显示，加入诚信通8年以上的供应商平均供货稳定性达98.7%，较新入驻商家高出23个百分点。产业带集群效应使长三角和珠三角地区的代发商品采购成本降低18%-35%，如义乌小商品产业带的快递首重价格已降至1.8元/票。在数据流转方面，淘宝官方服务市场统计显示，采用ERP系统对接的店铺订单处理效率提升4倍，错误率从6%降至0.8%。物流协同上，菜鸟网络2024年度报告指出，接入智能分单系统的代发订单，中转环节减少1.2次，签收时效提升19小时。值得注意的是，代发业务的利润空间与物流成本呈强相关，采用云仓模式的商家仓储成本可压缩至传统模式的40%，但需平衡3-5个区域分仓的备货成本。当前行业最佳实践是组合使用1688实力商家的现货资源与拼多多供应链的弹性产能，在保持15%-25%毛利率的将客户投诉率控制在1.5%以下。这种轻资产运营模式特别适合家居日用、数码配件等标准化商品类目，其新店起量周期已从2020年的90天缩短至现在的45天。