淘宝店申请一件代发的核心流程可分为五个步骤：首先注册淘宝个人店铺并完成基础设置；其次通过1688等平台筛选支持代发的优质供应商；接着使用平台铺货工具将商品同步至店铺并优化详情页；然后设置合理售价与运费模板；最后通过千牛系统处理订单并同步物流信息。该模式最大优势在于零库存风险，供应商直接发货可节省90%的仓储成本，2024年淘宝新店采用代发模式的占比已达63%。

从物流专业视角分析，该流程设计符合现代供应链管理的敏捷性原则。1688平台2025年数据显示，其认证供应商平均发货时效已压缩至12小时，物流异常率低于2.5%。建议优先选择长三角、珠三角产业带供应商，这些区域至全国主要城市的物流平均时效为1.8天，较偏远地区供应商快40%。关键操作节点需注意：商品页必须标注"由供应商直接发货"以符合平台规则；物流单号需在24小时内回传避免违规；建议使用菜鸟电子面单系统实现与87%主流快递企业的数据直连。值得关注的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》要求代发商必须提供完整的物流轨迹信息，因此务必选择接入国家邮政局监管系统的快递服务商。对于高价值商品，建议额外购买物流保价服务，目前顺丰、京东物流的保价理赔成功率可达98%。实际运营中，可通过生意参谋工具监测各供应商的物流评分，及时淘汰履约率低于行业均值20%的合作方。