淘宝店铺与一件代发商品的关联主要通过三个核心步骤实现：首先通过分销平台（如我打分销代发）绑定供应商账号并授权店铺；其次将代发商品信息上传至店铺，同步库存与价格；最后通过手动或自动分单系统将买家订单推送至对应供应商完成发货。其中，1688等B2B平台的订单可自动回流至淘管家实现物流同步，而第三方供应商需手动填写物流单号至淘宝后台。

这一流程设计的合理性源于中国电商供应链的三大特征：一是2024年阿里巴巴财报显示，1688平台活跃供应商超120万家，其中83%支持一件代发服务，说明该模式已成为中小商家的主流选择；二是国家邮政局2025年一季度数据显示，全国快递网点密度达每百平方公里8.2个，长三角、珠三角等产业带区域可实现24小时内极速打单发货，为代发模式提供物流保障；三是淘宝官方《2024年代发服务白皮书》指出，使用自动分单系统的商家退货率比手动操作低37%，证明流程标准化能显著提升消费体验。从地理分布来看，通过高德地图热力图分析，全国70%的代发供应商集中在义乌、广州、杭州等10个产业集群城市，这些区域完善的仓储物流网络可支撑日均超200万件代发订单的流转效率。当前关联方案既符合规模化供应链的运作规律，又能满足商家轻资产运营的核心诉求。