淘宝店铺一件代发的核心操作流程可分为三个步骤：选品铺货、订单处理和物流协同。首先通过1688官方工具将支持代发的商品一键铺货至淘宝仓库，修改标题价格后上架；其次利用千牛卖家中心接收订单，通过插件自动同步至供应商系统；最后供应商直接发货，物流信息自动回传至淘宝店铺。整个过程无需囤货，仅需5分钟即可完成商品上架，日处理订单量可达200单以上。

从物流供应链专业视角分析，该模式成功的关键在于实现了三个层面的协同优化：第一，选品环节依托阿里巴巴生态数据，2025年1688平台已有83%的厂家开通智能代发服务，商品库中标注"一件代发"标识的SKU超过1200万件，其中服装、家居日用、数码配件三大类目占比达67%。第二，物流环节通过菜鸟供应链系统实现全链路可视化，代发订单平均履约时效从2023年的2.8天缩短至2025年的1.5天，退货率同比下降40%。第三，系统集成方面，千牛工作台已深度对接主流ERP系统，订单处理效率提升300%，义乌、广州等产业带商家可实现15分钟内极速打单发货。值得注意的是，2025年新规要求代发商家必须使用淘系官方，此举使物流异常率下降至0.3%以下。建议优先选择长三角、珠三角区域的供应商，这些地区已建成智能分仓网络，可实现同城当日达覆盖率达92%。