淘宝店铺使用一件代发的操作流程可分为以下几个核心步骤：首先通过阿里巴巴平台筛选供应商并完成一键铺货至淘宝草稿箱；其次在卖家后台完善商品信息并上架；最后通过订单同步实现供应商直发。具体操作包括：用淘宝账号登录1688选择支持代发的商品，使用"传淘宝"功能将商品导入店铺草稿箱，在仓库宝贝中编辑标题、价格等信息后上架。当顾客下单时，需在阿里巴巴向供应商下单并填写买家真实信息，待供应商发货后将物流单号回填至淘宝订单完成发货闭环。整个流程需确保供应商库存稳定，且建议优先选择提供48小时内发货保障的厂家合作。

从物流专业视角分析，这种模式能有效降低中小卖家的仓储与配送成本。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用一件代发模式的淘宝新店首年物流成本可降低62%，平均交货时效较自营仓模式仅延长0.7个工作日。其优势主要体现在三个维度：一是通过供应商全国多仓布局实现近场发货，以上海为例，82%的代发订单可从长三角仓库当日发出；二是系统化订单流转使平均处理时效压缩至2.1小时，较传统手工录单效率提升400%；三是弹性供应链能快速响应平台大促，2024年双十一期间代发订单峰值处理能力达日常的8.3倍。但需注意，该模式对供应商的履约能力要求较高，建议卖家在合作前通过1688企业征信系统核查厂商的准时发货率（应＞95%）和物流投诉率（应＜3%），并在千牛后台设置自动预警机制监控异常订单。同时要定期比价不同快递公司的区域优势，例如华南地区中通快递的乡镇覆盖率达91%，而华北地区京东物流的冷链代发更具性价比。