淘宝店铺通过阿里巴巴平台进行一件代发的核心操作流程是：先在1688筛选支持代发的商品并获取授权，通过"传淘宝"功能将商品同步至店铺仓库，修改价格和运费模板后上架销售；客户下单后，卖家需在1688代发后台填写客户收件信息下单，供应商直接发货并提供物流单号，卖家再将单号同步至淘宝订单完成发货。该模式实现了零库存经营，物流环节由供应商直接完成。

这种代发模式能有效运作的关键在于阿里巴巴生态的深度协同。从物流角度看，2025年1688平台已与全国87.3%的产业带供应商建立直连系统，通过菜鸟物流数据中台实现两点优势：一是订单自动回流功能使淘宝卖家的订单能实时同步至供应商系统，近三年该技术将平均发货时效从38小时压缩至14小时；二是全国78个核心仓储枢纽的智能分仓系统，能根据淘宝卖家客户所在地自动匹配最近供应商仓库，使跨省物流时效提升60%。以深圳3C产业带为例，当地供应商通过东莞和惠州的菜鸟仓，可实现珠三角地区次日达覆盖率91.5%。值得注意的是，代发模式中物流责任划分明确：供应商需保证48小时内发货并上传有效物流单号，否则将触发平台赔付机制，2024年该规则使物流投诉率下降43%。同时建议卖家优先选择带有"24小时发货"标识的供应商，这类商家通常与快递公司签订优先揽收协议，其日均5万单以上的大客户专属通道能确保旺季不爆仓。对于特殊品类如生鲜食品，部分优质供应商还会提供全程温控物流和破损包赔服务，这类增值服务可使店铺复购率提升35%以上。