小礼品仓储代发工资的合法性取决于具体操作模式是否符合劳动法和税务法规。若代发方具备合法用工主体资格（如营业执照、人力资源服务许可），且通过正规渠道完成工资发放、个税申报及社保缴纳，则该行为合法；反之若以虚构交易、偷逃税款或规避劳动关系为目的，则可能构成违法。

从法律框架分析，代发工资本质上属于劳务外包或人力资源服务范畴。根据《劳动合同法》第五十七条，经营劳务派遣业务需取得行政许可，而人力资源外包服务则需具备相应经营范围的企业资质。小礼品仓储若作为第三方代发平台，其合法性需满足三个核心要件：一是代发机构需持有《人力资源服务许可证》或《劳务派遣经营许可证》；二是资金流转需实现"三流合一"（合同流、发票流、资金流），即通过银行监管账户完成支付并开具增值税专用发票；三是必须依法履行代扣代缴个人所得税义务。实践中，部分礼品代发平台通过嵌套真实物流信息规避监管，这种操作虽能通过电商平台稽查，但若用于工资发放则可能因虚构交易链条被税务部门认定为偷税行为。

从行业监管角度看，2024年国家邮政局与税务总局联合开展的"清网行动"数据显示，涉及物流代发的税务违法案件中，有23.7%以礼品代发为掩护实施资金违规流转。典型的违法模式包括：利用虚拟商品订单伪造物流记录，通过支付宝/微信等私人账户拆分支付薪资，或借用个体工商户身份拆分劳务报酬。这类操作既违反《税收征收管理法》第六十三条关于虚假纳税申报的规定，也可能触犯《刑法》第二百零一条的逃税罪。但值得注意的是，合规的礼品代发工资模式确实存在，例如某上市物流企业采用的"仓配薪"系统，将员工薪资与仓储绩效绑定，通过旗下持牌支付公司完成代发，该系统年处理薪资超20亿元且连续五年通过税务审计。

从风险防控维度建议，企业选择小礼品仓储代发工资时应注意三重核查：核查代发平台是否在经营范围内包含"人力资源服务"并具备《支付业务许可证》；核查资金是否通过银行或持牌第三方支付机构清算，避免现金交易或私账转账；核查物流凭证与薪资明细的匹配性，确保每笔代发工资对应真实的仓储劳务记录。目前头部合规平台如"灵工云"已实现区块链存证，所有代发记录均可溯源至具体仓储作业环节，这种全链条留痕模式已成为行业合规新标准。