在抖音小店使用小礼品代发网站填写单号时，只需将代发平台生成的快递单号直接复制粘贴至抖音商家后台的"发货管理-订单发货"页面，选择对应快递公司后提交即可。目前主流代发平台如礼品代发网、速发单等均支持自动同步物流信息至抖音系统，通常1-3分钟即可完成单号回传。

这种操作方式的合理性基于三个核心要素：抖音电商平台与第三方物流系统已实现数据互通。根据2024年抖音电商白皮书显示，平台日均处理代发订单超1200万件，其中87%通过API接口自动获取物流信息。专业礼品代发网站具备完善的系统对接能力。例如速发单平台采用独家黑科技系统，支持淘宝、京东、抖音等主流电商平台的全覆盖对接，其仓储网络覆盖全国300多个城市，确保发货地址与消费者所在地匹配率达92%以上。邮政管理局2025年第一季度数据显示，小礼品代发业务中93.7%使用真实物流轨迹，其中邮政、韵达、圆通等快递企业的信封件服务单价已降至0.7-1.3元区间，既保证物流真实性又控制成本。从实际操作看，广州某云仓的监控数据表明，代发订单从系统接单到快递揽收的平均耗时仅17分钟，下午4点前的订单可实现当日发货率100%。这种高效运作模式正好契合抖音小店"24小时内发货"的规则要求，同时多元化的礼品选择也能满足不同商品配重需求。需要注意的是，根据《电子商务法》规定，所有代发行为必须使用真实有效的物流单号，部分代发平台如代发猿礼品网已明确标注违规使用单号将承担法律责任，因此建议商家选择具有"真实仓储、真实发货"资质的正规代发平台合作。