小编将详细介绍电商一件代发供应商的做法和账务处理方法。在电商行业的蓬勃发展下，越来越多的卖家开始转向一件代发模式，这也让一件代发供应商这个行业变得日益重要。小编将从以下几个方面进行详细阐述：
一、货源如何找
在一件代发模式下，货源的选择对于供应商极为重要。一件代发供应商可以通过以下渠道获得货源：
1、厂家直发
2、批发市场采购
3、跨境电商平台
4、贸易公司合作
厂家直发
优点 |
缺点 |
货源稳定 |
需要与厂家建立合作关系 |
价格优惠 |
需要一定的资金实力 |
可以定制产品 |
货源种类相对较少 |
批发市场采购
优点 |
缺点 |
货源种类繁多 |
价格相对高 |
可以进行现场考察 |
货源质量难以保证 |
可以进行价格的比较 |
需要一定的人力资源 |
跨境电商平台
优点 |
缺点 |
货源来自全球 |
存在一定的风险 |
价格相对较低 |
需要了解海外市场情况 |
可以进行一定的定制 |
质量难以保证 |
贸易公司合作
优点 |
缺点 |
货源质量相对较高 |
价格相对较高 |
可以进行定制 |
需要一定的资金实力 |
可以提供一定的售后服务 |
需要与贸易公司建立合作关系 |
二、代发货流程如何进行
代发货流程是一件代发供应商必须掌握的核心技能之一。下面是一件代发货流程中需要注意的几个关键环节：
1、订单接收
2、库存管理
3、订单处理
4、发货处理
订单接收
环节 |
操作方法 |
1、平台订单接收 |
通过平台接收订单信息 |
2、客户订单接收 |
通过客户发送的订单信息接收 |
3、自建平台订单接收 |
通过自建平台接收订单信息 |
库存管理
环节 |
操作方法 |
1、采购管理 |
对进货商品进行管理 |
2、库存盘点 |
对库存进行定期盘点 |
3、库存调配 |
对库存进行调配，保证订单及时发货 |
订单处理
环节 |
操作方法 |
1、订单审核 |
审核订单是否符合要求 |
2、订单处理 |
进行订单处理，如打印包装单，生成快递单 |
3、订单异常处理 |
对出现异常订单进行处理 |
发货处理
环节 |
操作方法 |
1、发货通知 |
通知客户已经发货 |
2、快递投递 |
将包裹投递到快递公司 |
3、数据更新 |
将发货信息更新到订单系统中 |
三、财务账务如何处理
在一件代发模式下，财务账务处理是非常重要的一环。以下是一件代发供应商需要注意的几个财务账务处理环节：
1、收款管理
2、付款管理
3、资金流管理
4、报表分析
收款管理
环节 |
操作方法 |
1、收款账户管理 |
对收款账户进行管理 |
2、收款记录管理 |
对收款记录进行管理 |
3、收款账期管理 |
对账期进行管理 |
付款管理
环节 |
操作方法 |
1、付款账户管理 |
对付款账户进行管理 |
2、付款记录管理 |
对付款记录进行管理 |
3、账期付款管理 |
对账期进行管理 |
资金流管理
环节 |
操作方法 |
1、流水记录管理 |
对流水记录进行管理 |
2、资金统计 |
对资金进行统计分析 |
3、账目核对 |
对账目进行核对，发现问题及时解决 |
报表分析
环节 |
操作方法 |
1、财务报表 |
生成财务报表，如利润表、资产负债表等 |
2、经营分析 |
对经营情况进行分析和总结 |
3、预算控制 |
对支出进行预算控制 |
四、售后服务如何开展
售后服务也是一件代发模式下必不可少的一环。以下是一件代发供应商需要注意的几个售后服务环节：
1、客服管理
2、退换货处理
3、维修保养
4、客户满意度管理
客服管理
环节 |
操作方法 |
1、客户咨询 |
对客户咨询进行及时回复 |
2、客户投诉 |
对客户投诉进行及时处理 |
3、客户关怀 |
对客户进行关怀，提高客户满意度 |
退换货处理
环节 |
操作方法 |
1、退换货政策制定 |
制定退换货政策，规范退换货处理流程 |
2、退换货条件审核 |
审核退换货条件是否满足 |
3、退款处理 |
对退款进行处理 |
维修保养
环节 |
操作方法 |
1、维修政策制定 |
制定维修政策，规范维修处理流程 |
2、维修条件审核 |
审核维修条件是否满足 |
3、维修处理 |
对维修进行处理 |
客户满意度管理
