【简介】

小编将为大家介绍电商一件代发的全套教程，重点讲解如何进行账务处理。一件代发是指电商企业不需要自己储存、包装、发货商品，而是通过与供应商合作，将订单直接发给供应商进行发货。这种模式可以降低电商企业的运营成本和风险。为了保证账务的准确性和及时性，电商企业需要建立起完善的账务流程和管理体系。

【账务处理】

电商企业在进行一件代发时需要做好以下账务处理：

1. 记录供应商信息：对于与供应商进行合作的电商企业来说，了解供应商的信用情况和供货能力是非常重要的。在与供应商签订合作协议之前，电商企业需要对供应商进行背景调查，并在合作过程中要及时记录供应商的联系方式、信用等级、供货周期等信息，以便日后进行跟踪和评估。

供应商信息记录表

| 供应商名称 | 联系人 | 联系电话 | 信用等级 | 供货周期（天） |

|------------|--------------|--------------|----------|----------------|

| 盛宇物流 | 张三 | | A级 | 7 |

| 运佳速运 | 李四 | | B级 | 10 |

| 卓邦物流 | 王五 | | A级 | 5 |

2. 记录商品信息：电商企业需要对供应商提供的商品进行记录和管理。记录商品的基本信息包括商品名称、规格、供应商、进货价格以及上架价格等。电商企业还需要记录库存情况，及时了解商品的进销存情况。

商品信息记录表

| 商品名称 | 规格 | 供应商 | 进货价格（元） | 上架价格（元） | 库存数量 |

|--------------|----------|----------|----------------|----------------|----------|

| 商品A | 规格A | 迅风物流 | 50 | 100 | 100 |

| 商品B | 规格B | 众程速运 | 80 | 150 | 200 |

| 商品C | 规格C | 鑫途物流 | 60 | 120 | 50 |

3. 记录订单信息：电商企业需要建立起完善的订单管理流程。包括记录订单的基本信息，如订单编号、下单时间、商品信息、收货人信息等，并及时更新订单的处理状态。

订单信息记录表

| 订单编号 | 下单时间 | 商品名称 | 数量 | 收货人姓名 | 联系电话 | 收货地址 | 处理状态 |

|--------------|--------------------|--------------|------|--------------|--------------|-------------------------------|----------|

| 20210001 | 2021-01-01 10:00 | 商品A | 2 | 张三 | | 城西街 | 已发货 |

| 20210002 | 2021-01-02 11:00 | 商品B | 3 | 李四 | | 南关 | 待处理 |

| 20210003 | 2021-01-03 12:00 | 商品C | 1 | 王五 | | 城北路 | 已完成 |

4. 记录财务信息：电商企业需要建立起完善的财务管理系统，及时记录和核对收入和支出情况。包括记录销售收入、供应商付款、物流费用等，并及时与供应商、物流公司进行核对和结算。

财务信息记录表

| 日期 | 类别 | 收入（元） | 支出（元） | 备注 |

|----------------|------------|------------|------------|----------------------|

| 2021-01-01 | 销售收入 | 200 | - | 订单编号：20210001 |

| 2021-01-02 | 销售收入 | 450 | - | 订单编号：20210002 |

| 2021-01-02 | 物流费用 | - | 50 | 订单编号：20210002 |

| 2021-01-03 | 销售收入 | 120 | - | 订单编号：20210003 |

| 2021-01-03 | 物流费用 | - | 20 | 订单编号：20210003 |

【结论】

电商一件代发是一种有效降低运营成本和风险的模式。在进行一件代发时，电商企业需要建立起完善的账务处理流程和管理体系，包括记录供应商信息、商品信息、订单信息和财务信息等。通过建立起这些完善的账务管理系统，可以保证账务的准确性和及时性，从而更好地进行电商一件代发业务。