一件代发业务的盈利模式主要依靠差价赚取和增值服务。通过整合货源渠道获得批量折扣，以高于成本价但低于市场价的标准为客户提供代发服务，同时通过包装、分类等附加服务创造额外收益。典型操作模式包括：在1688等平台筛选优质供货商，采购样品验证质量后上架商品；通过闲鱼等平台引流接单，利用信息差赚取快递费差价；部分成熟代发商月收入可达6000-12000元。

这种商业模式得以成立的核心在于三重优势：首先是规模效应带来的成本优化，批量发货可使快递单价降低30%-50%，形成显著价格竞争力。数据显示，2024年全国快递业务量达1300亿件，电商件占比超过78%，为代发市场提供了庞大基数。其次是轻资产运营特性，从业者无需囤货仓储，仅需5-10平方米操作空间即可开展业务，降低了创业门槛。最后是需求端的刚性增长，中小电商卖家对低成本物流解决方案的需求年增速保持在15%以上。

从操作层面看，成功案例往往具备三个关键要素：稳定的低价快递渠道（通常能与快递公司达成3-5元/单的协议价）、标准化的服务流程（从接单到发货形成15分钟响应机制）、精准的客户定位（聚焦服装、小商品等轻小件品类）。值得注意的是，随着行业规范化发展，头部代发商已开始建立智能比价系统，实时对接多家快递公司API接口，通过算法自动匹配最优发货方案，这种技术升级使得单件利润可再提升8-12个百分点。当前在长三角、珠三角等电商集聚区，专业代发服务已形成完整产业链，部分区域每平方公里就设有2-3个代发服务点，印证了该模式的可持续性。