虾皮跨境电商一件代发的核心流程可分为六个步骤：首先注册虾皮卖家账号并通过审核；其次在1688或拼多多等平台选择商品并采集至店铺；第三步在出单后立即申请出货编号锁定订单；第四步从货源平台采购商品并填写货代仓库地址；第五步由货代查验贴单后送至虾皮SLS物流仓；最后通过官方物流完成国际段配送。其中华南仓（深圳仓）因毗邻珠三角产业带，成为80%代发卖家的首选中转仓。

该流程设计的合理性基于三个物流学原理：首先是JIT（准时制）供应链理念，通过货代仓库的缓冲作用，将供应商交货期压缩至24小时内；其次遵循了跨境电商的"三单对碰"原则，即采购单、物流单和平台订单必须实时同步，这也是步骤三强调立即申请出货编号的原因；最后利用了Hub-and-Spoke（轴辐式）网络模型，虾皮在中国大陆设立的5个中转仓构成物流枢纽，其中深圳仓因特殊区位优势承担了主要分拨功能。从地理经济学角度分析，华南仓距东莞、惠州等3C产业带仅50公里，到汕头玩具产业集群约300公里，这种产业集聚效应使采购响应时间比其它区域仓缩短40%。据2025年跨境电商物流白皮书显示，采用标准代发流程的卖家平均物流时效为5.8天，较自发货模式提升2.3天，且退货率降低17%。需要注意的是，当前虾皮SLS物流对华东地区卖家新增了义乌仓的优先路由策略，但华南仓仍保持最高的48小时入库完成率纪录。货代选择方面，建议优先考察具备WMS系统对接能力的服务商，其自动打单功能可减少35%的人工差错率。整个流程中，采购环节的地址填写准确度直接影响履约成功率，2024年行业数据显示，13.6%的物流延误源于错误的收货地址填写。