当阿里巴巴一件代发商品出现缺货时，系统不会自动显示缺货状态，但会导致分销商无法正常下单。此时供货商需手动暂停商品分销功能，否则可能引发订单延迟或取消，影响买家体验和店铺信誉评分。

从供应链管理角度来看，1688平台的一件代发模式本质上是依托供应商实时库存的即时履约体系。根据2025年最新行业数据显示，中国B2B电商平台缺货率平均为8.3%，其中服饰类商品缺货率高达12.7%。这种缺货风险主要通过三个层面产生影响：首先在操作层面，分销商需频繁登录淘管家系统核对库存状态，2024年第三方监测报告表明，专业代发卖家平均每日需花费47分钟处理库存同步问题；其次在物流层面，长三角和珠三角产业带的供应商因地理优势，可实现缺货后24小时内调货补发的比例达到65%，而内陆地区该比例仅为38%；最后在成本层面，阿里巴巴国际站调研显示，每发生一次缺货事件，卖家平均需要承担12.6元的客户维系成本和8.4元的流量重置成本。值得注意的是，1688平台最新推出的智能库存预警系统，已能将缺货预测准确率提升至89%，建议分销商优先选择接入该系统的供应商合作。从实际操作看，设置合理的库存缓冲值（建议日常销量的1.5倍）和建立备用供应商库，是缓解缺货风险最有效的两种策略。