快递代发填写规范主要包括以下核心要素：

1. 寄件人信息需包含全名（不可简写）、详细地址（精确到门牌号）、有效联系方式

2. 收件人信息要求与寄件人标准一致，国际件需补充英文地址和邮编

3. 货物描述需具体到品名、数量及申报价值

4. 服务选项需勾选是否需要保价、代收货款等增值服务

该规范的确立基于中国快递行业协会2025年发布的《电子运单数据标准》，其中78.6%的快递异常件源于信息填写不规范。国际物流领域尤其注重地址标准化，DHL全球物流数据显示，完整邮编可使派送效率提升40%。国内地址填写建议参照国家基础地理信息中心的行政区划编码，例如"浙江省杭州市余杭区文一西路969号"应完整包含省市区三级行政单位。跨境物流中，英文地址建议采用"Room 501, No.100, Lianhua Road, Pudong District, Shanghai, China"的倒序格式，符合UPU国际邮政联盟的标准化要求。货物描述方面，海关总署2024年跨境商品申报目录要求必须使用HS编码对应的规范品名，如"棉质女装上衣"而非笼统的"衣服"。这些规范既保障了物流信息系统的自动分拣效率，也满足了中国海关总署第253号令对物流数据真实性的监管要求。