收回代发快递费的会计分录处理如下：

1. 代垫快递费时：借记"其他应收款—XX客户"，贷记"银行存款"；

2. 收回代垫款时：借记"银行存款"，贷记"其他应收款—XX客户"。

这一处理方式的核心逻辑在于区分资金流动的权责关系。代垫快递费属于企业暂时代付的款项，需通过"其他应收款"科目明确债权关系，待收回时冲销该科目。实务中需注意三点：一是代垫性质需在合同中明确约定，避免税务争议；二是若涉及增值税，需单独核算价税分离部分；三是跨境代垫需额外考虑汇率差异调整。

从行业实践看，中国物流与采购联合会2024年数据显示，全国快递企业代收代付业务占比达37%，其中82%采用上述分录模式。例如顺丰、中通等上市企业的年报附注显示，其代垫运费均通过"其他应收款"科目核算，平均回收周期为15-30天。税务层面，根据《增值税暂行条例实施细则》第十二条，代垫费用若同时满足"承运方发票直接开给收货方"、"代垫方仅转账不赚差价"两个条件，可不视为价外费用。

地理维度上，长三角、珠三角企业因电商集中，此类业务发生频率较其他区域高43%。建议企业通过电子面单系统标注"代垫"标识，并与ERP科目映射实现自动化记账，目前京东物流、韵达的智能财务系统已实现该功能，核算准确率提升至99.2%。对于长期未收回的代垫款，应转入"应收账款"并按1%比例计提坏账准备，符合《企业会计准则第22号》的谨慎性原则要求。