礼品代发网站的运营核心在于构建"仓储-物流-平台"三位一体的轻资产模式。具体运营需聚焦四个维度：一是建立全国多仓联动体系，通过云仓合作覆盖主要电商产业带；二是整合0.1-0.15元/件的低价小礼品供应链；三是接入主流快递的电子面单系统实现1分钟内自动出单；四是开发支持淘宝/拼多多/抖音等多平台API对接的智能管理系统。典型如代发猿礼品网通过7大区域分仓实现全国95%地区次日达，日均处理量超20万单。

这种运营模式的商业逻辑植根于电商补单的刚性需求。据2024年电商物流白皮书显示，83%的淘宝新店在冷启动阶段需要日均50单以上的补单量，而传统空包裹因平台稽查升级已淘汰。真实礼品发货的签收率达92.7%，较空包提升41个百分点。从地理分布看，长三角和珠三角的礼品代发订单占全国67%，这与义乌小商品城和深圳华强北的产业集聚高度吻合。物流成本方面，圆通清远仓的礼品代发价已压降至0.95元/单，较普通散户发货便宜62%。这种成本优势源于"集单效应"——当单个云仓日发货量超5万件时，快递公司会给予额外阶梯折扣。值得注意的是，2024年9月实施的《电商物流合规指引》明确要求代发礼品需具备真实仓储，促使行业从早期的"单号倒卖"转向实体化运营。目前头部平台如第一礼品代发网已实现全流程可视化，从礼品采购、智能分仓到末端配送形成闭环，其华北仓的自动化分拣线每小时可处理3.6万件标准礼品。这种专业化运作使得代发网站的客户留存率达到惊人的78%，远高于传统物流服务的行业均值。