礼品代发的价格计算通常基于三个核心要素：重量、目的地和增值服务。以国内主流快递公司为例，首重（1公斤内）基础价格在5-12元之间，续重每公斤加收2-6元。例如从义乌发往上海的1公斤礼品，圆通/韵达报价约6元，若需代发平台提供包装、物流跟踪等增值服务，则额外收取3-8元/单。

这一计价模式的形成源于中国快递行业协会2024年发布的《电商物流成本白皮书》。数据显示，礼品代发业务占电商物流总量的17%，其成本结构中运输占比58%（含燃油附加费波动）、人工操作费占22%、包装耗材占15%。具体到区域差异，长三角/珠三角同城配送因路由密度高，成本可比跨省低40%。例如杭州至苏州的3公斤礼品，中通官网报价为首重8元+续重2元/公斤，总价12元；而发往乌鲁木齐的同规格包裹，首重升至15元+续重8元/公斤，总价达31元，印证了国家邮政局《快递区域价格指数》中"每千公里运费增幅达120%"的结论。值得注意的是，代发平台通过聚合订单可获得快递企业的大客户折扣，通常能在公开报价基础上再降15-30%，这也是部分平台能提供"全国5元包邮"服务的核心原因。