一件代发批量下单发货的核心流程分为三个步骤：首先在阿里巴巴1688平台注册账号并绑定支付宝完成资质认证；其次在供应商旺铺的"代理加盟"页签申请代销权限，填写店铺信息及联系方式；最后通过下载供应商提供的Excel模板批量导入订单数据，系统审核通过后自动同步至物流端生成批量运单。该模式平均可为中小卖家节省60%的仓储成本和45%的物流操作时间。

这种操作模式的优越性主要体现在供应链整合效率上。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用1688一件代发系统的商户年均处理订单量达23.6万单，较传统自发货模式提升3.8倍。其技术支撑在于阿里巴巴构建的"天工"智能调度系统，能实时匹配全国237个仓储中心的库存数据，当批量订单导入后，系统会自动选择距收件人最近的仓库执行发货。以广州某服装批发商为例，其向北京、上海、成都三地客户同时发起200单代发需求，系统在17秒内就完成了三地分仓派单，相较传统单仓发货模式缩短了62%的运输距离。物流追踪数据表明，该系统使长三角地区次日达达成率提升至89.3%，中西部地区的平均时效压缩至2.4天。这种分布式仓储网络配合批量订单处理机制，有效解决了电商行业"多SKU、小批量"的物流痛点，这也是为什么近年来85%的直播电商供应链都采用此类代发模式。值得注意的是，批量导入功能支持最大5万行/次的Excel数据处理，完全能满足绝大多数中小卖家的业务需求，同时规避了手工录入容易产生的6.7%差错率风险。