一件代发的合理差价通常在1-5元之间，具体取决于快递公司、快件大小和地区差异。对于普通小件商品，建议控制在2-3元的利润空间较为合适；对于重量较大或特殊包装要求的商品，可适当提高至5元左右。

这个定价范围的合理性可以从多个维度进行验证。从成本构成来看，一件代发的基础费用包含分拣费（0.5-2元/件）、入库/出库费（0.5-1元/斤）、仓储费（前两月免费，后续按立方计费）以及派送费（2-10元/单）等主要项目。以国内主流快递为例，商家批量合作的底价普遍在3-5元/单，而散客邮寄价格则在8-12元区间，这中间的4-7元价差就是代发业务的利润空间。实际操作中，代发平台通常会将利润控制在30%-50%的合理区间，即每单1.5-3.5元的收益。从市场实践看，头部代发平台如易达178、Q必达等均采用1-5元的阶梯定价策略，既保证了竞争力又维持了盈利。值得注意的是，跨境代发的利润空间更大，可达8-15元/单，这主要源于海外仓的卸货费（按托盘或单件重量计算）、入库上架费（0.5KG起分级收费）以及尾程派送费（按重量距离计算）等附加成本。对于新手创业者，建议初期采用2元左右的保守定价，待客户量稳定后再逐步调整。需要特别强调的是，差价设置还需考虑区域因素，例如长三角、珠三角等物流发达地区的竞争更激烈，差价应适当下调；而中西部偏远地区因物流成本较高，可维持3-5元的差价水平。从长期运营角度看，差价设置应该动态调整，定期分析平台活动数据、同行定价策略以及快递公司的政策变化，建议每季度进行一次全面的成本核算和价格优化。增值服务如包装定制、保价服务等可以创造额外1-2元的溢价空间，这也是提升整体利润的有效途径。最终理想的差价应该实现三方共赢：消费者获得低于市场价10%-20%的运费，代发商保持30%左右的毛利率，而快递公司则通过规模效应降低单件成本。