代发货是指商家将自己销售的商品直接发货给买家，而不是由商家自己进行发货。在代发货的过程中，需要做好相关的凭证和账务处理，以确保业务的正常进行和财务的清晰记录。小编将就代发货怎么做凭证和代发货怎么做账这两个方面进行详细的阐述。

代发货怎么做凭证

在进行代发货时，需要做好相关的凭证记录，以便追踪商品的流向和核对账目。具体的凭证包括发货单、收货单、结算单等。下面将分别对这些凭证进行详细的介绍。

发货单

发货单是商家用来记录商品发出的凭证。在代发货的过程中，商家需要将发货单交给代发货的物流公司或者供应商，物流公司或供应商在发货后会在发货单上加盖盖章并退回给商家作为发货的凭证。

| 发货单 | |

| --- | --- |

| 发货单号 | 2022001 |

| 发货日期 | 2022-01-01 |

| 发货商品 | 商品A、商品B、商品C |

| 发货数量 | 100、200、300 |

| 收货人 | 买家姓名 |

| 物流信息 | 物流公司、运单号 |

收货单

收货单是买家收到商品后签收的凭证。商家需要确保收货单上有买家的签字或盖章，以确认商品已经送达买家手中。

| 收货单 | |

| --- | --- |

| 收货单号 | 2022001 |

| 收货日期 | 2022-01-05 |

| 收货商品 | 商品A、商品B、商品C |

| 收货数量 | 100、200、300 |

| 买家签字 | 买家姓名 |

| 备注 | 商品是否完好，有无问题 |

结算单

结算单是商家与代发货物流公司或供应商之间进行结算的凭证。商家需要及时将代发货的商品数量和金额与物流公司或供应商进行核对，并生成结算单进行结算。

| 结算单 | |

| --- | --- |

| 结算单号 | 2022001 |

| 结算日期 | 2022-01-10 |

| 代发商品 | 商品A、商品B、商品C |

| 代发数量 | 100、200、300 |

| 结算金额 | xxx元 |

| 备注 | 结算方式、结算账号等 |

代发货怎么做账

在代发货的业务中，需要做好相关的账务处理，包括应收账款、成本核算、费用支出等方面的记录和核对。下面将分别对这些方面进行详细的介绍。

应收账款

应收账款是指商家从买家处获得但尚未收回的货款。在代发货的过程中，商家需要及时记录买家的订单信息和付款情况，并进行应收账款的核算和管理。

| 应收账款 | |

| --- | --- |

| 订单编号 | 2022001 |

| 买家姓名 | 买家A |

| 订单商品 | 商品A、商品B、商品C |

| 订单金额 | xxx元 |

| 实际付款 | xxx元 |

| 未收款金额 | xxx元 |

成本核算

成本核算是指商家对代发货商品的成本进行核算和管理。商家需要及时记录商品的采购成本、运费、包装费等成本，并结合实际销售情况进行成本核算。

| 成本核算 | |

| --- | --- |

| 商品名称 | 商品A |

| 采购成本 | xxx元 |

| 运费 | xxx元 |

| 包装费 | xxx元 |

| 总成本 | xxx元 |

| 备注 | 成本核算方式、费用明细等 |

费用支出

费用支出是指商家在代发货过程中发生的各项费用支出，包括物流费、包装费、人工费等。商家需要及时记录这些费用支出，并结合业务情况进行费用的管理和分析。

| 费用支出 | |

| --- | --- |

| 费用项目 | 物流费 |

| 费用金额 | xxx元 |

| 费用日期 | 2022-01-01 |

| 费用支付方 | 商家 |

| 备注 | 费用明细、支付方式等 |

通过以上对代发货怎么做凭证和代发货怎么做账的详细阐述，我们可以看出，在代发货的过程中，凭证和账务处理至关重要。商家需要做好相关的发货单、收货单、结算单等凭证记录，同时也要做好应收账款、成本核算、费用支出等账务处理，以确保代发货业务的正常进行和财务的清晰记录。希望小编对您有所帮助，谢谢阅读。