开网店代发货的核心流程可归纳为四个步骤：首先需选择具备仓储配送能力的第三方服务商（如顺丰云仓、京东物流等），签订协议明确代发责任与费用标准；其次通过API接口实现淘宝/拼多多等平台订单自动同步至服务商系统；随后服务商完成质检、打包并生成物流单号回传至店铺后台；最后买家签收后完成资金结算。关键点在于服务商需支持电子面单打印、实时库存同步及异常件处理能力。

这一流程设计的科学性体现在三个方面：从物流效率看，第三方仓储的集中化处理可使平均发货时效缩短至12小时内，远优于商家自营仓库的24-48小时处理周期。据2024年中国电商物流指数显示，采用代发模式的店铺物流满意度达92.7%，退货率降低至2.3%。从成本结构分析，代发模式将单件仓储成本压缩至0.8-1.2元，较自建仓库降低60%以上，尤其适合日均订单量50-300件的中小卖家。地理分布上，全国87%的代发服务商集中在长三角（上海、杭州）、珠三角（广州、深圳）和京津冀（北京、天津）三大物流枢纽圈，这些区域可实现次日达覆盖率98.5%。值得注意的是，2024年9月实施的《电子商务物流服务规范》明确规定，代发服务商必须提供全链路物流追踪接口，这为代发模式的可靠性提供了法规保障。实际操作中，建议优先选择同时接入菜鸟物流系统和京东物流网络的服务商，以兼顾覆盖广度与配送深度。