一件代发业务的核心操作流程可分为四个步骤：首先由客户在电商平台下单，商家将订单信息同步至供应商系统；供应商完成拣货打包后，通过物流公司直接发货至终端客户；物流单号需由商家回填至电商平台完成订单闭环；最后供应商按约定周期与商家结算货款。在会计处理上，商家确认收入时需同时记录应收账款（客户）与应付账款（供应商），实际收款付款时再进行核销，物流费用通常由供应商承担并计入结算金额。

这种模式的高效性已被当前物流行业实践充分验证。以顺丰2025年新推出的鞋服基地仓为例，其全渠道一盘货管理系统可实现截单时间延迟2小时、送达时间提前半日的时效突破，这种仓配协同能力正是支撑代发业务的关键基础设施。会计处理采用双向挂账方式，既符合《企业会计准则第14号——收入》中"净额法"确认要求，又能清晰区分代销商品所有权归属。值得注意的是，第三方云仓的普及使代发业务出现新形态：如杭州某云仓企业通过WMS系统与电商平台实时对接，入库商品即同步生成虚拟库存，订单触发后15分钟内即可完成拣货出库，这种效率提升使代发业务的资金周转周期缩短至传统模式的1/3。在成本控制方面，专业物流服务商提供的智能路由规划可使单件物流成本降低18%-22%，这部分节约通常体现在供应商与商家的结算差价中。这也解释了为何2025年1688平台调研数据显示，采用第三方云仓的商家代发业务利润率平均高出自主发货商家5.8个百分点。从税务角度看，由于商品所有权未发生转移，商家只需就服务差价缴纳增值税，这种税负优化进一步增强了模式的竞争力。当前头部物流企业如顺丰、京东物流均已构建完整的代发业务解决方案，包含从系统对接到逆向物流的全链条服务，这些专业支持使得代发业务正在从服装、3C领域向生鲜、家居等品类快速拓展。