抖音小店代发货的核心流程可分为三个关键步骤：绑定供应商、订单分配与物流同步。商家需先在抖店后台开通代发管理功能并绑定合作厂家，订单生成后通过系统分配至供应商，由供应商完成打单发货并自动回传物流单号至店铺后台。这一模式能有效降低库存压力，实现零库存运营，同时保证物流信息实时同步。

从物流行业专业视角分析，该模式的成功依赖于三个要素：2024年抖音电商物流白皮书显示，采用代发模式的商家平均发货时效较自营仓缩短12小时，物流投诉率下降37%，这得益于供应商的专业化分拣体系和区域化仓储布局。例如，长三角地区的代发供应商可实现当日18点前订单次日达覆盖率92%，这与当地密集的物流中转网络直接相关。系统自动化程度决定运营效率，如店管家等分销工具可实现订单数据毫秒级同步，避免人工录入错误，根据中国电子商务研究中心数据，此类工具使订单处理效率提升60%以上。供应商筛选标准应包含日均发货量（建议500单以上）、ERP系统对接能力及异常件处理时效（需低于行业平均2.4小时），这些指标直接关系到消费者体验。值得注意的是，2025年新上线的抖音在线寄件服务已整合中通、韵达等6家快递资源，代发商家可选择智能比价功能，系统将根据包裹重量、目的地自动匹配最优物流方案，进一步降低15-20%的运输成本。