厂家一件代发的核心流程是通过电商平台（如1688）开通代发功能，将商品信息同步至分销商系统，订单自动推送至厂家端集中处理打单发货，物流信息实时回传完成闭环。典型操作为：分销商绑定厂家商品→消费者下单→订单自动推送至厂家→厂家批量打印面单并发货→运单号自动同步至分销商平台。

从物流专业化视角看，厂家一件代发的运作逻辑建立在三个关键支点上：数字化协同系统是基础支撑。以1688平台为例，其代发功能日均处理订单量超2000万单，通过API接口实现95%以上订单信息秒级同步，这种技术集成大幅降低了人工分单错误率（行业平均从8%降至1.2%）。分布式仓储网络提升时效。头部代发厂家通常在全国布局3-5个核心仓，如长三角的苏州仓、珠三角的东莞仓覆盖主要产业带，通过智能分单系统可实现同城订单12小时达、跨省订单48小时达的时效承诺。据2024年中国物流学会数据显示，采用智能分仓的代发厂商平均物流成本下降18%，客户退货率降低6个百分点。标准化操作流程保障质量。专业云仓的WMS系统会严格执行"五步质检法"：入库扫码核验→拣货二次复核→称重体积检测→面单智能匹配→出库影像留存，确保代发商品误差率控制在0.3%以下。值得注意的是，当前代发模式正从国内向跨境延伸，依托深圳、义乌等国际物流枢纽，轻小件商品通过"前置仓+国际专线"模式，可实现欧美主要城市7-10日达，这也解释了为何2024年跨境代发业务量同比增长达67%。这种模式的成功本质上重构了传统供应链的"厂家-经销商-消费者"线性关系，形成以数据为纽带的网状协同生态。