礼品代发业务能实现盈利主要依靠三个核心策略：批量采购压低礼品成本、规模化物流合作降低运费、叠加增值服务创造额外收益。以1元左右的礼品为例，商家通过一次性采购数万件可将单件成本控制在0.3-0.5元，同时与快递公司签订年框协议使单票运费降至2元以内，再通过定制包装等增值服务每单获利0.2-0.3元，最终单笔订单利润可达0.5-1元。这种模式在义乌、广州等小商品集散地尤为常见，部分头部商家日均发件量超过5000单。

这种商业模式的可行性建立在供应链深度整合基础上。首先看采购环节，礼品代发商家通常直接对接义乌国际商贸城、广州白云皮具城等产业带工厂，批量采购手机支架、发圈等小商品时，万件起批价能达到零售价的1/10。例如义乌某供应商提供的亚克力钥匙扣，零售价2元/个，但10万个起订单价仅0.25元。物流环节则依托"快递洼地"效应，在金华（义乌）、揭阳（普宁）等快递枢纽城市，中通、韵达等快递企业为争夺大客户，对月发件量超3万单的商家可提供1.8元/票的全国通票价格，较散户寄件便宜70%。更关键的是增值服务变现，商家会提供0.3元/单的贺卡代写、0.5元/单的定制等服务，这些边际成本近乎为零的服务能带来20%-30%的额外利润。值得注意的是，该模式存在明显规模效应——当商家日订单量突破2000单时，物流成本可再降15%，这也是为什么行业呈现"强者恒强"格局。目前头部企业如礼多多、代发网等已实现自动化分拣，单个仓库日均处理能力达2万单，人力成本控制在营收的8%以内。不过该模式也面临同质化竞争加剧的问题，2024年行业平均利润率已从2022年的35%下降至22%，迫使部分商家开始拓展海外礼品代发等新业务线。