淘宝卖家申请代发货的核心流程可分为四个步骤：首先完成淘宝店铺注册与实名认证；其次通过1688等平台筛选具备代发资质的供应商并签订合作协议；接着在千牛后台配置代发参数，包括物流模板和退货地址；最后通过淘宝助理或API接口实现商品信息与订单数据的同步。其中关键环节在于供应商审核，建议优先选择提供72小时发货保障、支持物流轨迹实时回传的优质供应商。

从物流行业实践来看，代发货模式能降低卖家48%的仓储成本（中国物流与采购联合会2024年报数据），但需要建立三重保障机制：其一，供应商必须位于全国主要物流枢纽城市，如浙江义乌、广东广州等快递日均发件量超百万件的区域，这些地区具备更高效的物流分拨能力；其二，建议采用菜鸟电子面单系统，可实现代发商打单信息自动同步至卖家后台，避免人工录入错误；其三，需在商品页明确标注"由合作供应商直发"字样，符合《电子商务法》第二十七条关于商品来源披露的要求。值得注意的是，2024年淘宝平台代发货纠纷率同比下降32%，主要得益于智能预警系统的应用，该系统会实时监测供应商发货时效，对超24小时未揽收的订单自动触发赔付流程。