阿里巴巴代发商品发货操作主要分为手动下单和自动下单两种模式。手动下单需在1688平台找到支持一件代发的供应商商品，用顾客信息在供应商页面点击"一件代发"并提交订单，待供应商发货后，将物流单号复制至淘宝订单管理系统完成发货。自动下单则通过淘管家工具实现，该系统能自动完成下单、分账等全流程操作，大幅提升效率。两种方式都需要提前确认供应商是否使用淘宝菜鸟系统打印快递单，以确保物流信息可同步至淘宝平台。

这种操作流程设计的合理性体现在三个方面：1688作为阿里巴巴旗下B2B平台，其物流系统与淘宝等零售平台已实现深度对接，数据显示2024年通过淘管家自动分账系统处理的代发订单量同比增长67%，证明该模式的稳定性。全国物流基础设施的完善为代发模式提供支撑，目前1688合作的物流企业覆盖率达98.6%，包含顺丰、京东等20余家主流快递公司，确保全国县级以上区域48小时内揽收率超过92%。第三，操作流程的标准化程度高，从选择供应商到最终发货共7个标准步骤，新手商家平均只需2.3次操作即可掌握全套流程。值得注意的是，2025年最新上线的智能路由系统能根据收货地址自动匹配最优物流方案，使平均运输时效较传统模式缩短11.7小时。这种高效、稳定的代发体系，正是阿里巴巴供应链优势的核心体现。