海外一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先选择Temu、TikTok Shop等跨境电商平台并与海外仓系统对接，完成SKU创建和入库预报；其次通过海空运将贴好箱唛的货物发往海外仓，仓库验收后上架至指定货位；第三步在客户下单时，系统自动触发海外仓进行分拣、贴单；第四步根据包裹重量匹配USPS/FedEx等当地物流渠道；最后提供退换货等售后支持，形成完整闭环。该模式依托9810海关监管代码，实现"国内集货+海外前置仓+本地配送"的供应链体系。

这种操作模式的科学性体现在三个方面：从时效性看，美国海外仓至消费者端的平均配送时长仅1.3天，较直邮模式缩短87%。洛杉矶、新泽西等主要海外仓集群300公里半径内可覆盖75%人口，地理优势显著。从成本结构分析，批量头程海运使单件物流成本降低62%，10磅以上包裹采用FedEx Ground渠道较国际快递节省54%费用。监管合规方面，采用9810模式申报的跨境电商出口，通关时效提升40%且退税率可达13%。当前亚马逊Top10000卖家中，83%采用海外仓代发模式，其平均订单缺陷率仅1.2%，远低于直邮卖家的4.7%。这种供应链优化带来的竞争优势，使得海外仓代发成为年复合增长率达29%的跨境物流解决方案。