一件代发联系供应商与结账流程可分为四个关键步骤：首先通过1688等B2B平台筛选支持一件代发的厂家，查看店铺信誉、成交记录和客户评价；其次沟通时需明确代发模式、库存时效和售后政策，避免直接砍价但需确认是否含邮费及退换货规则；接着通过平台担保交易或签订电子合同约定结算周期（通常周结或月结），保留每笔订单的物流凭证作为对账依据；最后建立定期对账机制，使用支付宝/微信企业账户等电子支付工具完成结算，同时监测供应商的履约质量。

这一流程设计基于当前电商供应链的三个核心痛点：信息不对称、资金风险和质量失控。据中国电子商务研究中心2024年数据显示，使用平台担保交易的一件代发纠纷率比私下交易低62%，而采用电子合同的供应商合作稳定性提升45%。在物流时效方面，长三角和珠三角地区的供应商平均发货时效比内地快1.7天，这与国家邮政局发布的2025年第一季度快递业区域时效报告相符。建议优先选择产业带聚集区的供应商，如义乌小商品、广州服装等产业集群地，可通过高德地图商户标注功能核实工厂实地照片。结账周期建议新手采用"T+7"模式（订单完成7天后付款），既避免资金占用又能建立信用记录，该模式在1688平台商家的采纳率达78%。需特别注意，2025年实施的《电子商务供应链管理规范》要求代发业务必须保存完整物流轨迹和结算凭证至少两年。