一件代发的交易发货流程主要分为三个核心环节：订单处理、供应商协作和物流配送。首先卖家需在电商平台接收客户订单并核对信息，随后将订单信息同步至供应商系统；供应商完成拣货打包后，通过合作的物流服务商直接发货给终端客户；最后卖家需将物流单号回填至电商平台完成交易闭环。该模式最大特点在于卖家无需囤货，由供应商直接完成仓储管理和发货操作。

这种高效供应链模式得以快速普及，其根本原因在于解决了传统电商的三大痛点：库存成本、运营风险和全球配送效率。根据Statista最新数据显示，2024年东南亚电商市场规模达1800亿美元，其中采用一件代发模式的商户占比超过37%，较2020年增长210%。具体来看其优势体现在三个维度：在成本控制方面，相比传统模式需投入数十万囤货资金，一件代发前期启动成本可控制在5000元以内；在风险管理层面，2024年跨境电商滞销库存造成的损失高达320亿美元，而一件代发模式实现零库存风险；在物流时效方面，通过海外仓布局可将欧美主要城市的配送时效压缩至3天内，例如洛杉矶海外仓至芝加哥的FedEx Ground服务仅需2.4个工作日。菜鸟国际的物流数据表明，使用其中转仓代打包服务的商户，平均物流成本下降28%，且因面单错误导致的退货率降低至0.7%。这种模式特别适合服装、家居等SKU复杂的品类，供应商可直接根据订单数据动态调整1688平台的采购清单，实现真正的轻资产运营。从地理分布来看，深圳、杭州、广州三地的跨境电商卖家已有63%采用一件代发模式，这些地区完善的供应链网络为3小时内完成订单响应提供了基础设施保障。