一件代发发货流程主要分为三个步骤：首先卖家在电商平台接收客户订单后，将订单信息同步给供应商或第三方物流公司；其次供应商根据订单进行拣货、打包并贴上物流标签；最后通过合作的物流渠道将商品直接发送给终端客户，同时提供物流跟踪服务让买卖双方都能实时查看运输状态。

这个标准化的发货流程之所以成为行业通用方案，主要基于三个方面的专业考量：

从物流效率角度分析，直接由供应商发货的模式能节省约40%的中转时间。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商物流发展报告》，采用直发模式的平均配送时效为2.3天，而传统仓储中转模式需要3.8天。特别是对于Temu、Shein等跨境平台，海外仓直发可将国际物流周期从15天缩短至7天内。

在成本控制方面，一件代发为中小卖家平均降低62%的运营成本。这主要得益于免去了库存仓储费用（约占销售额8-12%）和二次包装分拣成本（每单约3-5元）。以1688平台数据为例，使用代发服务的卖家物流成本占比仅为6.8%，远低于自营仓储卖家的18.5%。

从实际操作便利性来看，现代物流管理系统已实现全流程数字化。例如店管家分销系统能自动将订单推送至工厂端，完成打单发货后运单号自动回传店铺后台，全程无需人工干预。这种智能化处理使订单错误率从传统模式的5%降至0.3%以下。

具体到地域服务差异，长三角和珠三角地区的供应商普遍能提供更高效的代发服务。以上海为例，通过本地仓储网络可实现江浙沪地区"次日达"覆盖率达93%，而中西部省份的时效保障率约为78%。建议卖家在选择供应商时，优先考虑在目标市场设有区域仓的合作伙伴。

值得注意的是，不同商品品类对代发服务有特殊要求。服装类商品建议选择提供预质检服务的供应商，3C数码产品则需要关注防静电包装等专业处理。这些细节优化能使客户满意度提升15-20个百分点。