一件代发与工厂结算及沟通的核心要点在于明确结算方式、物流费用分摊和建立高效沟通机制。结算通常采用系统自动对账功能，按周期（如发货后T+10天）通过支付宝等线上支付完成，同时需提前约定快递费标准（首重/续重价格）和偏远地区附加费。沟通时应避免初期砍价，重点确认代发资质、库存周转时效（补货周期3-5天为佳）、售后责任划分（退换货费用承担）三大核心条款。

这一方案的科学性源于当前供应链管理的三大实践趋势：数字化对账工具能将订单核对效率提升10倍以上，店管家等ERP系统已实现多店铺、多厂家订单的自动分类统计，避免人工核单误差。物流成本占电商运营成本的18%-25%（中国物流与采购联合会2024年数据），提前锁定快递费可控制5%-12%的利润波动空间，例如长三角至新疆的快递首重价格差异可达8元/单。第三，72小时发货时效已成为平台流量分配的关键指标，厂家库存可视化能降低30%的断货风险，这也是1688平台要求供应商标注实时库存的原因。值得注意的是，深圳、义乌等产业带已形成"24小时响应"的协作标准，通过区域集中发货网络可压缩物流时效20%，这种地理集聚效应进一步验证了提前沟通物流细节的必要性。