一件代发操作流程中通常不需要自己寄件，费用根据模式不同分为：直发模式（供货商直发消费者）和平台代发模式（从区域仓库发货），成本通常包含在商品采购价中或按单结算（3-15元/单）。具体费用取决于物流距离、包裹重量及供应商合作政策。

一件代发的核心优势在于物流环节外包。直发模式下，供应商直接根据订单信息发货给终端消费者，卖家仅需在供应链平台同步订单数据即可，完全规避了自行寄件的人力与时间成本。平台代发模式则通过区域前置仓进一步缩短物流链路，例如极风海外仓系统显示，华北区域仓库发往京津冀的订单可实现次日达，物流成本比跨省直发降低40%以上。菜鸟企业账号的案例表明，标准重量包裹（1kg内）的全国直发均价为8元/单，而使用中转仓代贴面单服务后，成本可压缩至5元/单。值得注意的是，代发价格通常采用阶梯计价，月单量超过500单的卖家可获得额外7%的运费折扣。对于跨境件，东南亚路向的专线小包低至12元/500g，这比卖家自建国际物流成本节省60%。当前主流的代发平台如阿里巴巴供应链，其后台数据显示2024年使用代发服务的卖家平均物流时效提升1.8天，投诉率下降34%，印证了专业化分工的效益。建议卖家在选择供应商时，重点核查其仓储分拣能力与快递合作协议，优质供应商往往能通过规模效应提供更具竞争力的运费方案。