一件代发的商品发货地址应填写实际供货商的仓库或生产地址。在未出单前可暂时填写经营者自用地址，但产生订单后必须及时修改为供货商地址，并设置为默认发货地址。退货地址可根据协商选择填写供货商地址或经营者地址，但需提前与供货商明确退货流程。店铺公示地址则需填写经营者真实注册地址。

从物流合规性和电商平台规则角度分析，这种填写方式具有多重必要性。中国《电子商务法》第十七条明确规定经营者需如实披露商品信息，包括发货地。若填写虚假地址，可能被认定为"无货源店铺"，面临平台处罚。2024年国家邮政局发布的《电商物流信息真实性管理办法》特别强调，发货地址与物流轨迹不符的订单，消费者可发起"虚假发货"投诉。某电商平台2024年数据显示，因地址不实导致的纠纷中，72%最终判定商家责任。

实际操作中，建议采用"三段式地址管理"：经营地址填写营业执照注册地（如杭州余杭区未来科技城EFC），便于工商核查；发货地址使用供货商仓库坐标（如广州白云区石井镇槎龙物流园B区12栋），确保快递面单信息真实；退货地址按商品分类设置，服装类可退至湖州织里镇童装产业带，电子类则指向深圳华强北对应档口。菜鸟网络2025年供应链报告指出，采用精准地址匹配的商家，物流投诉率降低41%，平均配送时效缩短1.8天。

物流大数据显示，长三角和珠三角产业带80%的代发供应商已实现"地址数字化备案"。通过千牛、拼多多商家后台等系统，可自动同步供货商在1688或淘工厂备案的标准化地址。例如义乌小商品城的标准地址库精确到"义乌国际商贸城五区3楼E3-1238铺位"，这种颗粒度既能满足平台审核要求，又可实现快递智能分单。建议每月通过高德企业版地图API校验地址有效性，避免因城中村改造或园区搬迁导致退件。