一件代发采购是一种商业模式，指的是商家通过与供应商合作，将产品直接发货给客户，而不需要自己储存货物或进行物流配送。在进行一件代发采购时，需要考虑货源的选择和采购流程，同时还需要进行账务处理，确保财务的准确和合规。

一件代发采购的具体做法可以分为以下几个方面：

1. 寻找可靠的货源

在进行一件代发采购之前，首先需要找到合适的供应商或货源。可以通过在线平台、展会、推荐等多种途径寻找可靠的供应商，并与其建立合作关系。在选择供应商时，需要综合考虑产品质量、价格、售后服务等因素。

2. 确定产品和价格

与供应商建立合作关系后，需要与其确认所要采购的产品种类、规格和价格等具体细节。可以通过询价、样品确认等方式与供应商沟通，并达成一致的意见。

3. 下单和支付

在确定产品和价格后，需要向供应商下单，并进行支付。可以通过电子商务平台、邮件、电话等方式与供应商确认订单，并选择合适的支付方式进行支付。

4. 跟踪发货

在供应商确认收到订单并完成支付后，供应商将会进行发货。可以通过物流跟踪系统等方式跟踪货物的运输情况，并及时与供应商沟通，确保货物能够按时送达。

5. 处理售后问题

一旦货物到达客户手中，可能会出现各种问题，如质量问题、尺寸不合适等。需要与供应商协商解决问题，并确保客户的满意度。

在进行一件代发采购过程中，还需要进行相关的账务处理，以确保财务的准确和合规。具体的账务处理包括以下几个方面：

1. 记账和分类

在进行一件代发采购时，需要将每笔采购交易进行详细的记账和分类。可以建立一套完整的会计记账系统，包括采购收入、采购成本、物流费用等各项账目，以便进行后续的财务分析和报表生成。

2. 凭证管理

每笔采购交易都需要有相应的凭证，包括采购订单、发票、付款凭证等。需要对这些凭证进行管理，确保其完整性和准确性，并保留备查。

3. 账务核对和对账

在进行一件代发采购时，可能会有大量的交易流水账目。为了确保账务的准确性，需要定期进行账务核对和对账，比对采购订单、发票、付款凭证等信息，确保其一致性。

4. 纳税申报和缴费

根据相关税法规定，进行一件代发采购的商家需要履行纳税义务，包括申报和缴纳各种税费。需要按照规定的时间和方式进行纳税申报和缴费，并保留好相关凭证和报表。

5. 财务分析和报表生成

通过对采购交易的账务处理，可以生成各种财务报表和分析报告，包括采购成本分析、利润分析、现金流量表等。这些报表可以为企业的经营决策提供参考依据。

总结来说，一件代发采购的具体做法包括寻找货源、确定产品和价格、下单和支付、跟踪发货以及处理售后问题。在进行一件代发采购时，还需要进行相关的账务处理，包括记账和分类、凭证管理、账务核对和对账、纳税申报和缴费，以及财务分析和报表生成。通过合理的采购和账务处理，可以确保一件代发采购的顺利进行，并为企业的发展提供支持。