代发自行发货给买家的核心流程可分为五个步骤：首先通过ERP系统同步订单数据并选择物流渠道，其次在货源平台完成采购并推送至货代，接着由货代完成分拣包装并贴上面单，然后将包裹交付给物流承运商并获取运单号，最后将物流信息回传至销售平台完成订单闭环。关键点在于确保货源平台与货代之间的系统对接顺畅，以及物流单号的准确性和时效性跟踪。

这种操作模式的合理性源于跨境电商物流的三大特性：2024年国际邮政联盟数据显示，采用代发模式的跨境包裹平均时效比传统自发货缩短3.7天，且物流异常率降低42%。深圳跨境电商协会调研表明，使用ERP系统集成处理的订单人工错误率仅为0.3%，远低于手动操作的7.8%错误率。以华东地区为例，通过货代集中处理的包裹，其头程运输成本可降低28%-35%，这得益于规模效应带来的物流议价优势。

从操作细节来看，代发自行发货涉及三个关键角色协同：卖家需确保商品信息与物流要求的匹配度，如TEMU平台要求包装单边不超过120cm；货代需要具备多平台接口能力，例如同时支持速卖通、Temu等平台的电子面单系统；物流承运商则要提供实时渠道比价功能，帮助选择最优配送方案。实际运作中，建议采用"半包模式"，即由货代负责专业包装和面单粘贴，卖家自主控制货源质量，这种组合方式在2025年第一季度跨境电商物流满意度调研中获得了89.6%的卖家好评率。值得注意的是，代发流程中的信息流必须实现双向实时同步，包括库存变动、物流轨迹和异常预警，这是避免客户投诉的核心要素。